●獲取展會相關資料，詳細了解展會情況及要求；

● 與工作人員聯系，索取展覽會平面布局圖，結合廠商實際情況，與組委會確定展位面積及位置；選定展位；詳細填寫《參展申請表》，加蓋公章，傳真至021-51062285；

● 組委會回傳展會確認書確認其參展資格；

● 預訂展位原則是先申請、先付款、先預定；

● 在《參展申請表》簽訂后5日內，將參展費用定金或全款匯入組委會指定帳戶。未付全款的展商，余款應在開展前一次性付清；

● 參展商在匯出各項費用后，請將銀行匯款單復印件傳真至組委會以便查詢；

● 參展企業可向組委會秘書處索取展覽會請柬，以邀請您的客戶觀摩你的展位；

● 組委會展會前叁個月向參展企業發送《參展商手冊》或登陸網站下載信息；

● 參展企業按照《參展商手冊》的說明內容，提交各種表格；

● 參展單位可聯系組委會推薦的展位搭建商、運輸商、AV供應商及其他服務商，落實參展的各項準備工作（參展單位也可自行確定其他非組委會推薦的服務商，但請這些服務商務必盡快與組委會聯系，咨詢相關規定）；

●會刊廣告排列順序以收到廣告費先后順序為準，入編截止日期展會開幕前1個月；

●組委會將于展日向參展企業寄發《參展商手冊》和《進場通知書》。

● 參展商制定的展臺特殊裝修和現場活動方案以及其他特殊要求，提前提交組委會；

● 開展前兩天，參展商辦理報到、住宿等手續，領取有關證件，進館搭建布置展臺（特裝展臺須提前聯系）；

● 參展商按照組委會事先指定時間內撤離展館；